Le planning de pose que vos poseurs lisent vraiment
Une grille de chantiers par jour, comme dans votre tableur. Mais quand vous publiez, chaque poseur ne reçoit que ses propres journées, sur son téléphone — et personne ne reçoit celles des autres.
- Import de votre fichier Excel existant
- Chacun ne voit que ses chantiers
- Prévenu à chaque changement, par l’application, SMS ou e-mail
- Aucun compte à créer pour les poseurs
Le planning change, et personne ne le sait
Le planning de pose vit dans un classeur Excel : les chantiers en lignes, les jours en colonnes, les noms dans les cases. Il fonctionne très bien — pour celui qui l’a sous les yeux.
Le reste de l’équipe en reçoit une photo, une capture d’écran ou un appel. Quand un chantier bouge, il faut prévenir chacun, vérifier qu’il a compris, et recommencer au changement suivant. Les sous-traitants, eux, n’ont souvent rien du tout.
Ce que fait la solution
Tout ce qui est listé ici existe et fonctionne aujourd’hui. Nous ne vendons pas de feuille de route.
Une grille, comme votre tableur
Chantiers en lignes, jours en colonnes. On choisit une équipe et on clique, ou on glisse sur plusieurs jours. Sélection multiple, copier-coller, annuler : les gestes d’un tableur.
Import de votre Excel
Votre fichier est repris tel quel, avec ses habitudes de saisie : les semaines sont déduites des en-têtes, une ligne sans nom prolonge le chantier du dessus, et chaque nom rencontré est rattaché à une équipe sous votre contrôle.
Brouillon, puis publication
Vous travaillez librement, rien ne part. Au moment de publier, chaque poseur ne reçoit que ses propres changements — et vous voyez le texte exact du message avant l’envoi.
Chacun ne reçoit que sa ligne
Un poseur ne voit jamais le planning des autres. Il reçoit ses journées, l’adresse du chantier avec l’itinéraire, les contacts sur place et ses coéquipiers.
Un lien personnel, révocable
Chaque poseur ouvre son planning par un lien qui n’appartient qu’à lui, sur son téléphone, sans mot de passe à retenir. Si quelqu’un quitte l’entreprise, le lien se coupe ; à son retour, il en reçoit un neuf.
Demi-journées et heures
La journée reste le cas courant, mais un poseur peut être le matin sur un chantier et l’après-midi sur un autre, ou intervenir quatre heures à partir d’une heure donnée.
Le poseur déclare
Ses heures réelles, une absence, un empêchement avec photos à l’appui. Le responsable est prévenu aussitôt, et le poseur ne touche jamais au planning.
Fiche chantier
Code d’accès, consignes, contacts sur place et plans — visibles des seuls poseurs programmés sur ce chantier, et de personne d’autre.
Conflits signalés
Deux chantiers pour la même équipe le même jour, ou plus de dix heures cumulées : la case passe au rouge avant que vous ne publiiez.
Agenda du téléphone
Chaque poseur peut abonner son agenda : ses journées apparaissent dans son téléphone, avec les horaires quand ils sont connus.
Export Excel
Le planning ressort au format que vous utilisez aujourd’hui. Vous n’êtes jamais enfermé dans l’outil.
Né chez un menuisier, pas dans un laboratoire
Une menuiserie aluminium faisait son planning de pose sous Excel. La demande de sa direction tenait en trois phrases : que chaque poseur reçoive uniquement ce qui le concerne, qu’il soit prévenu à chaque modification, et à quel prix.
Nous avons d’abord cherché un outil existant. Les logiciels libres de planning gèrent des roulements d’horaires, pas l’envoi d’équipes sur des chantiers ; les solutions du marché demandent à chaque poseur un compte et une application à installer. C’est ce constat qui a décidé du développement.
L’outil est en service, et il continue d’évoluer au rythme des retours des poseurs et du responsable d’installations qui s’en servent tous les jours.
Rien ne part tant que vous ne l’avez pas décidé
Un espace neuf est en simulation : les envois sont calculés, affichés et consignés, mais aucun message ne quitte le serveur. Vous voyez exactement ce que chacun aurait reçu.
Le passage en envois réels est un geste volontaire, pris une fois que le planning importé est juste et que les coordonnées sont vérifiées.
À qui cette solution rend le plus service
Si vous ne vous reconnaissez dans aucune de ces situations, dites-le-nous : nous préférons vous orienter ailleurs plutôt que de vous équiper pour rien.
- Menuiserie, agencement, pose : équipes qui tournent sur plusieurs chantiers
- Entreprises qui travaillent avec des sous-traitants réguliers
- Structures dont le planning circule par capture d’écran
- Équipes de pose sans adresse e-mail professionnelle
Questions fréquentes
Faut-il que chaque poseur ait un compte ?
Non, et c’est volontaire. Chaque poseur a un lien personnel qui s’ouvre directement sur son téléphone, révocable à tout moment. Seules les personnes qui planifient se connectent avec un compte.
Et nos sous-traitants ?
Ils reçoivent leurs journées comme les poseurs de la maison : le même lien personnel, les mêmes notifications, et rien du planning des autres équipes.
Peut-on partir de notre fichier Excel ?
Oui, c’est la première étape. Le fichier est importé avec ses habitudes de saisie, et chaque nom rencontré est rattaché à une équipe sous votre contrôle. Le planning ressort au même format si vous le souhaitez.
Si un poseur n’a pas de smartphone ?
Il reçoit un SMS. L’application est le canal principal, le SMS et l’e-mail prennent le relais — c’est réglable personne par personne.
Le poseur peut-il modifier le planning ?
Jamais. Il déclare ses heures, une absence ou un empêchement ; la personne qui planifie reste seule à décider. C’est une demande constante des entreprises que nous équipons.
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Voir Naya Planning en fonctionnement
Une démonstration sur vos propres cas, sans frais ni engagement. Nous vous dirons franchement si la solution répond à votre besoin.