Votre parc de véhicules, enfin sous contrôle
Contrôles techniques, assurances, révisions, pleins, factures : tout ce qui se perd aujourd’hui entre un tableur, une boîte à gants et la mémoire de vos collaborateurs tient dans une seule application, qui vous prévient avant l’échéance.
- Alertes automatiques avant chaque échéance
- Coût réel au kilomètre, par véhicule
- Application mobile pour vos conducteurs
- Historique complet des interventions
Le tableur ne prévient jamais personne
Une flotte se pilote rarement dans un outil. Elle se pilote dans un fichier Excel qu’une seule personne tient à jour, des factures d’entretien classées dans une armoire, et des rappels de contrôle technique qui arrivent par courrier — quand ils arrivent.
Tant que le parc reste petit, cela tient. Passé une dizaine de véhicules, les oublis deviennent mécaniques : un contrôle technique dépassé, une assurance non renouvelée, une révision sautée qui se paie en réparation. Et personne ne sait dire ce que coûte réellement un véhicule au kilomètre.
Ce que fait la solution
Tout ce qui est listé ici existe et fonctionne aujourd’hui. Nous ne vendons pas de feuille de route.
Parc et conducteurs
Chaque véhicule porte ses caractéristiques, son affectation et ses documents. Les droits sont réglés par utilisateur : un conducteur voit ses véhicules, un gestionnaire voit tout le parc.
Entretiens et interventions
Vidange, plaquettes, pneumatiques, courroie, mise à jour logicielle d’un véhicule électrique : chaque intervention est enregistrée avec son coût, son kilométrage et son prestataire.
Plans d’entretien récurrents
Un plan se déclenche au kilométrage ou à la durée, selon ce qui arrive en premier. Vous définissez la règle une fois, l’application la surveille pour toute la flotte.
Échéances réglementaires
Contrôle technique, assurance, révision, garantie : chaque échéance déclenche une alerte plusieurs jours avant la date, par e-mail et dans l’application.
Carburant et recharge
Les pleins et les recharges sont saisis en quelques secondes depuis le téléphone, et alimentent directement le calcul du coût au kilomètre.
Factures et documents
Une photo de facture suffit : le document est classé sur le bon véhicule, et ses informations sont proposées automatiquement à la saisie. Vous validez, vous ne retapez pas.
Coûts et tableau de bord
Dépenses par véhicule, par mois et par type d’intervention, coût au kilomètre, dépenses à venir estimées : les chiffres qui manquent au moment d’arbitrer un renouvellement.
Alertes réglables
Chaque famille d’alerte s’active ou se coupe pour toute la société, et chaque utilisateur choisit s’il veut les recevoir par e-mail. Personne n’est noyé sous les notifications.
Une application mobile, pas un site web réduit
Les conducteurs ne se connectent pas à un logiciel de gestion. Ils prennent une photo d’une facture sur le parking, notent un plein à la station, signalent un bruit suspect au retour de tournée.
C’est exactement ce que fait l’application mobile : les gestes courts sur le téléphone, l’analyse et le pilotage sur le poste de travail. Les échéances peuvent aussi être suivies depuis Google Agenda ou Outlook, sans ouvrir l’application.
Vos données restent les vôtres
Chaque société dispose de son espace, strictement cloisonné des autres. L’authentification à deux facteurs est disponible, les sauvegardes sont automatiques, et vos données sont exportables à tout moment — sans avoir à le demander.
À qui cette solution rend le plus service
Si vous ne vous reconnaissez dans aucune de ces situations, dites-le-nous : nous préférons vous orienter ailleurs plutôt que de vous équiper pour rien.
- Entreprises disposant de véhicules de service ou de fonction
- Sociétés de transport, de livraison et de négoce
- Entreprises du bâtiment avec véhicules et engins sur chantier
- Structures multi-sites qui suivent aujourd’hui leur parc dans un tableur
Questions fréquentes
Combien de véhicules faut-il pour que ce soit utile ?
L’intérêt apparaît dès que le suivi ne tient plus dans la tête d’une seule personne, en pratique autour de cinq à dix véhicules. En dessous, un tableur suffit souvent — nous vous le dirons plutôt que de vous vendre l’outil.
Peut-on récupérer notre historique existant ?
Oui. Nous reprenons votre fichier de suivi actuel, quel que soit son état, pour créer les véhicules, les échéances en cours et l’historique des interventions. C’est la première étape de la mise en service.
Les conducteurs doivent-ils installer quelque chose ?
L’application s’installe depuis le navigateur du téléphone, sans passer par un magasin d’applications. Un conducteur qui ne saisit qu’un plein de temps en temps peut aussi rester sur la version web.
Que se passe-t-il si nous arrêtons ?
Vous exportez vos données et vous les gardez. Nous ne conservons rien qui vous appartienne au-delà de la fin de la prestation.
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Voir Fleet en fonctionnement
Une démonstration sur vos propres cas, sans frais ni engagement. Nous vous dirons franchement si la solution répond à votre besoin.