Simplifiez votre quotidien avec l’IA
Automatisez les tâches chronophages
Automatisez vos tâches bureautiques avec l’IA, dès aujourd’hui
Votre assistant intelligent pour gagner du temps, réduire les erreurs et booster votre efficacité.
- Audit gratuit et ans engagement
- Mise en place express
- 100% clé en main
Pourquoi l’IA dans votre quotidien de PME ?
L’IA n’est plus un luxe, c’est un levier stratégique pour les petites entreprises
Les tâches que vous pouvez automatiser dès maintenant :
- Rédaction automatique de mails, devis, contrats
- Relances clients et notifications intelligentes
- Tri et classement de documents
- Génération automatique de reporting
- Prise de notes et résumés de réunions
- Réponses automatisées aux questions simples (FAQ interne / clients)
Nos engagements
- Audit des tâches automatisables
- Conseil sur la meilleure IA métier
- Intégration, configuration, et formation utilisateurs
- Suivi mensuel + support illimité
Intégration
- Microsoft 365 (Office, Outlook...)
- Google Workspace (Docs, Sheets...)
- Notion, Trello, Slack, Teams
- Dropbox, OneDrive, Drive
Nos solutions IA prêtes à l'emploi
Des outils IA adaptés à votre métier, votre taille, vos besoins
Assistant rédactionnel IA
Gagner du temps et améliorer vos mails, devis, comptes rendus.
Exemple d’usage : Génération de contrats juridiques
Gestion documentaire IA
Organisation intelligente, classement automatique, recherche rapide
Exemple d’usage : Archivage client
IA analytique
Tableaux de bord, suivi KPIs
Exemple d’usage : Analyse financière mensuelle
Chatbot IA
Service client 24/7, réduction du support manuel
Exemple d’usage : Réponse automatique aux questions clients
Nos solutions IA s’adaptent à votre métier
Dirigeants de TPE / PME
Assistant IA entreprise
Bénéfices :
- Moins d’opérations manuelles à superviser
- Meilleure visibilité sur la performance de l’activité
- Automatisation de la communication interne et externe
Exemples concrets :
- Génération automatique des comptes-rendus de réunion
- Centralisation des demandes internes dans un tableau intelligent
- Rédaction assistée des emails clients, devis et relances
Services administratifs et financiers
IA administrative
Automatisation gestion financière
Bénéfices :
- Réduction du temps passé sur la saisie et le classement
- Moins d’erreurs humaines sur les documents sensibles
- Processus plus fluides et traçables
Exemples concrets :
- Tri automatisé des pièces comptables (factures, reçus, bulletins)
- Résumé automatique des mails avec pièces jointes
- Génération de tableaux de bord hebdomadaires
Accompagnement par un expert IA Bureautique
Des outils IA adaptés à votre métier, votre taille, vos besoins
Gagnez du temps, automatisez vos tâches, concentrez-vous sur l’essentiel
Accompagnement par notre expert IA
Voici ce que nous mettons en place avec vous :
- Audit de vos usages actuels (outils, process, temps passé)
- Détection des cas d’usage IA pertinents (automatisation, rédaction, synthèse, suivi)
- Mise en place de scénarios IA sur-mesure (Copilot, GPT, Zapier, Make, extensions Chrome)
- Formation courte & personnalisée de vos équipes
- Support continu et optimisation dans le temps
Bénéfices pour votre entreprise
- Jusqu’à 30 % de temps gagné sur les tâches répétitives
- Réduction des erreurs humaines
- Meilleure réactivité dans les réponses internes et externes
- Valorisation des collaborateurs (montée en compétence IA)
- Décision plus rapide grâce à des synthèses automatisées
Nos partenaires
Smart Choices, Smarter Prices
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Basic Plan
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AI Integration
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Cas clients concrets – IA Bureautique appliquée à vos tâches métiers
Extraction automatisée de données PDF vers Excel + ERP
Problématique :
Un client recevait régulièrement des avoirs fournisseurs au format PDF, contenant de nombreuses informations à extraire (n° article, quantités, prix…).
Avant :
Un collaborateur saisissait manuellement ces données dans un fichier Excel structuré, avant de le reformater pour l’importer dans l’ERP du client (mise à jour de base articles).
Solution IA mise en place :
- OCR + IA pour extraire automatiquement les données PDF
- Génération automatique d’un fichier Excel structuré
- Formatage conforme pour intégration directe dans l’ERP
Bénéfices pour notre client :
- Suppression d’une tâche manuelle et répétitive
- Réduction drastique du risque d’erreurs
- Économie de plusieurs heures hebdomadaires
Classement automatique de bons de livraison (BL) + suppression RGPD
Problématique :
Une entreprise générait entre 600 et 800 BL (bons de livraison) par jour. Ces documents devaient être renommés, classés, archivés puis supprimés après 1 an, selon les normes qualité.
Avant :
Un temps plein dédié au classement manuel des BL dans SharePoint Online, avec risque d’erreurs et surcharge administrative.
Solution IA mise en place :
- Automatisation du renommage des documents
- Classement automatique dans SharePoint Online
- Script de suppression automatique à J+365
- Accès rapide pour les équipes via Microsoft 365
Bénéfices pour notre client :
- Réduction d’un poste à temps plein
- Mise en conformité RGPD automatisée
- Accès immédiat et sécurisé aux documents sur demande client/fournisseur
Questions fréquentes sur les outils d'IA en entreprise
Est-ce que mes données sont en sécurité avec vos solutions IA ?
Dois-je avoir des compétences techniques pour utiliser vos outils IA ?
L’IA peut-elle remplacer mon assistant ou mes collaborateurs ?
Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
En moyenne, 48h après notre intervention. Formation incluse.
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